베트남 외국인 셀프 임시거주등록 방법｜온라인 신고 절차와 준비서류

작성: My Info Factory 편집팀

참고기관: 베트남 공안부·출입국관리기관

정보 확인일: 2026년 8월 24일

베트남에서 외국인이 호텔이 아닌 아파트나 개인 주택에 머문다면 임시거주등록이 필요합니다. 다만 외국인 투숙객이 자기 이름으로 신고하는 것이 아니라, 원칙적으로 숙소 소유자·대표자 또는 위임받은 관리자가 숙박시설 계정으로 처리합니다.

본인 소유 주택이거나 집주인에게 관리 권한을 받아 숙소 계정을 만들 수 있다면 온라인으로 직접 처리할 수 있습니다. 임차인에게 등록 권한이 없다면 집주인, 부동산 중개인 또는 아파트 관리사무소에 신고를 요청하는 것이 먼저입니다.

먼저 결론부터 확인하세요

호텔과 서비스 아파트는 보통 숙박시설에서 신고합니다.
개인 아파트는 집주인이나 위임받은 관리자가 신고합니다.
외국인 임차인은 여권과 체류 관련 자료를 제공해야 합니다.
2026년 5월 21일부터 공안부 통합 시스템을 사용합니다.
온라인 임시거주등록에는 별도 수수료가 없습니다.

외국인이 혼자 셀프 신고할 수 있을까?

베트남 출입국 관련 법률에 따르면 외국인은 숙박시설을 직접 관리하는 사람을 통해 임시거주 사실을 신고해야 합니다. 여기서 숙박시설에는 호텔뿐 아니라 외국인이 머무는 개인 주택과 아파트도 포함됩니다.

따라서 외국인이라는 이유만으로 투숙객용 계정을 만들어 자기 신고만 하는 방식은 아닙니다. 온라인 시스템에서 먼저 숙박시설 계정을 등록하고, 해당 숙소의 소유자·대표자 또는 관리 권한을 가진 사람이 외국인 정보를 입력해야 합니다.

거주 형태	일반적인 신고 담당자	먼저 할 일
호텔·리조트	프런트 또는 숙박시설 담당자	여권을 제출하고 신고 여부 확인
서비스 아파트	운영회사 또는 관리사무소	관리 담당자에게 여권정보 전달
임차한 개인 아파트	집주인 또는 위임받은 관리자	임대인에게 온라인 신고 요청
본인 소유 주택	소유자 또는 등록된 관리자	숙박시설 계정 등록 가능 여부 확인

아파트 관리사무소가 모든 외국인의 임시거주등록을 자동으로 처리하는 것은 아닙니다. 관리사무소가 여권을 받았더라도 실제 신고 담당자가 집주인인지 관리사무소인지 한 번 더 확인해 보세요.

2026년부터 사용하는 공식 온라인 신고 사이트

베트남 공안부는 2026년 5월 21일부터 외국인 임시거주신고와 베트남 국민 숙박통보를 하나의 통합 시스템에서 처리하도록 변경했습니다.

기존 지역별 출입국관리 사이트와 ASM 시스템은 신규 신고에 사용하지 않습니다. 현재는 아래 베트남 공안부 공식 사이트를 이용해야 합니다.

베트남 외국인 임시거주등록 공식 사이트

온라인 임시거주등록 시작하기

베트남 공안부 통합 신고 시스템으로 이동합니다.

공식 주소: https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/

접속한 사이트 주소가 bocongan.gov.vn으로 끝나는지 확인하세요. 임시거주등록을 대신해 준다며 불필요한 결제나 카드정보를 요구하는 비공식 사이트에는 여권정보를 입력하지 않는 것이 안전합니다.

임시거주등록 전에 준비할 자료

실제 입력 항목은 숙박시설 유형과 시스템 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다. 계정 등록과 외국인 신고를 시작하기 전에 다음 정보를 준비해 두면 편합니다.

숙박시설 계정 등록 정보

숙박시설 또는 주택의 정확한 주소
숙소 이름 또는 시스템에서 요구하는 시설정보
소유자·대표자 또는 신고 담당자 정보
사용 가능한 전화번호와 이메일
시스템에서 추가로 요구하는 소유·관리 관련 정보

외국인 거주자 정보

유효한 여권 또는 국제여행증명서
여권 영문 이름, 성별, 생년월일과 국적
여권번호
비자, 임시거주증 또는 체류기간 관련 정보
숙소 도착일과 예상 체류기간

소유권 증서나 임대계약서가 모든 온라인 신고에서 일률적으로 제출되는 것은 아닙니다. 다만 숙박시설 계정 확인 과정이나 관할 공안 요청에 대비해 준비해 두는 것이 좋습니다.

온라인 임시거주등록 절차

1. 숙박시설 계정 등록하기

공식 사이트에 접속해 Đăng ký 버튼을 누릅니다. 화면에 관련 규정이 표시되면 내용을 확인하고 동의한 뒤 계속 진행합니다.

숙박시설 정보와 신고 담당자 정보를 입력하고 Xác nhận 버튼을 눌러 등록합니다. 계정은 외국인 투숙객 개인 계정이 아니라 해당 주택이나 숙박시설을 관리하는 계정입니다.

임차인이 직접 등록하려는 경우: 집주인에게 온라인 신고 권한을 받았는지 먼저 확인하세요. 권한이나 숙소 증빙이 부족하면 계정 확인 과정에서 처리가 제한될 수 있으므로 관할 공안 또는 집주인에게 문의하는 편이 안전합니다.

2. 최초 로그인과 본인 인증하기

계정 등록 후 Đăng nhập 버튼을 누르고 아이디, 비밀번호와 보안문자를 입력합니다.

최초 로그인 시 인증 앱 설치 안내와 QR코드가 표시됩니다. 휴대전화의 Authenticator 앱으로 QR코드를 스캔한 뒤 생성된 인증번호를 사이트에 입력합니다.

인증 앱에서 해당 계정을 삭제하면 다시 로그인하기 어려울 수 있습니다. 휴대전화를 변경하거나 담당자가 바뀔 가능성이 있다면 공식 시스템의 계정 관리 안내를 먼저 확인해 보세요.

3. 외국인 임시거주 정보 입력하기

로그인 후 외국인 임시거주신고 메뉴에서 거주자의 정보를 입력합니다. 여권 사진을 인식하는 기능이 제공될 수 있지만, 자동으로 입력된 내용도 반드시 실제 여권과 비교해야 합니다.

공안부 시행규칙에서 안내하는 주요 신고정보에는 이름, 성별, 생년월일, 국적, 여권번호, 베트남 체류 관련 기간과 해당 숙소에서의 예상 체류기간 등이 포함됩니다.

4. 제출 전 정보 확인하기

영문 이름과 여권번호, 체류기간, 숙소 주소를 다시 확인합니다. 외국인이 다른 집으로 이동했다면 이전 주소를 그대로 사용하는 것이 아니라 새로운 숙박시설에서 다시 신고해야 합니다.

여권을 새로 발급받아 여권정보가 변경된 경우에도 변경된 정보를 기준으로 신고해야 합니다.

5. 접수 상태 확인하기

제출 후 외국인 관리 또는 신고내역 화면에서 등록 내용과 상태를 확인합니다. 단순히 입력 버튼을 눌렀다는 것만으로 끝내지 말고, 해당 거주자가 현재 체류목록에 정상적으로 표시되는지 확인하는 것이 좋습니다.

완료 화면이나 등록 내역은 캡처하거나 출력해 보관하세요. 은행·비자·학교·행정 업무에서 별도의 공안 확인 서류를 요구하는 경우에는 온라인 화면만으로 충분하지 않을 수 있으므로 관할 공안에 필요한 서류를 문의해야 합니다.

언제까지 신고해야 할까?

현재 공안부 온라인 행정절차와 2026년 시행규칙은 외국인이 숙박시설에 도착하면 바로 신고하도록 안내합니다. 도착 후 며칠을 기다렸다가 처리하는 방식으로 생각하지 않는 것이 좋습니다.

법률에는 종이 신고서를 이용할 경우 숙박시설 관리자가 외국인 도착 후 12시간 이내, 오지·원격지역은 24시간 이내 관할 공안에 전달하도록 규정돼 있습니다. 온라인 신고도 도착 즉시 처리하는 것을 기준으로 준비하세요.

온라인 시스템 이용 수수료는 없습니다. 다만 집주인이나 부동산 관리업체가 별도의 대행 관리비를 청구하는지는 임대계약과 서비스 내용에 따라 다를 수 있습니다.

가족이나 지인이 방문했을 때도 신고해야 할까?

한국에서 가족이나 지인이 방문해 호텔이 아닌 집에서 머문다면 해당 주소의 숙박시설 관리자를 통해 임시거주등록을 처리해야 합니다. 가족이라는 이유만으로 자동 면제되는 절차로 보기는 어렵습니다.

방문객이 도착하기 전에 여권 사진면, 입국 및 체류 관련 자료와 예상 숙박기간을 집주인이나 신고 담당자에게 전달해 두면 더 빠르게 처리할 수 있습니다.

호텔에서 개인 아파트로 이동하거나 다른 도시의 집으로 옮긴 경우에는 새로운 숙소에서도 다시 신고 여부를 확인해야 합니다.

신고가 어렵거나 오류가 발생한다면

숙박시설 계정이 승인되지 않거나 주소 검색이 되지 않는다면 같은 내용을 여러 번 등록하기보다 관할 지역 공안에 문의하는 것이 좋습니다.

현재 주소가 행정구역 개편 후 주소와 일치하는지 확인합니다.
여권번호가 기존 체류정보에 중복 등록돼 있지 않은지 확인합니다.
숙소 소유자·관리자 계정이 정상적으로 활성화됐는지 확인합니다.
자바스크립트와 팝업이 차단돼 있지 않은지 확인합니다.
해결되지 않으면 여권과 숙소 관련 자료를 가지고 관할 공안에 문의합니다.

공식 시스템에 표시된 기술지원 연락처는 하노이 024 3826 4026, 호찌민 028 3920 0365, 이메일 technical_support@immigration.gov.vn입니다. 연락처는 변경될 수 있으므로 공식 사이트 하단에서도 다시 확인해 보세요.

등록 전 마지막으로 확인할 내용

외국인 임차인이라면 먼저 집주인이나 관리사무소에 “누가 온라인 임시거주신고를 담당하는지” 확인하세요. 본인이 숙박시설 계정을 사용할 권한이 없다면 여권정보를 준비해 담당자에게 신고를 요청하는 것이 올바른 순서입니다.

직접 처리할 권한이 있다면 공안부 통합 시스템에서 숙박시설 계정을 등록하고, 외국인이 도착한 즉시 정확한 여권정보로 신고한 다음 등록 상태까지 확인하세요.

공식 참고자료

정보 확인일: 2026년 8월 24일

온라인 시스템, 행정구역 및 관할 공안의 확인 절차는 변경될 수 있습니다. 실제 신고 전 베트남 공안부 통합 시스템과 거주지 관할 공안의 최신 안내를 한 번 더 확인해 보세요.

작성 및 검토 안내: 이 글은 베트남 공안부와 정부의 공식 법령·행정절차를 바탕으로 My Info Factory 편집팀이 외국인 거주자가 이해하기 쉽게 정리했습니다. 개인별 거주 형태와 숙소 관리 권한에 따라 실제 처리방법은 달라질 수 있습니다.